Spentab
Spentab
Spentab anlägger fotbollsplaner, skolgårdar och idrottsplatser över hela Sverige – åt kommuner, idrottsföreningar och byggentreprenörer som Peab, NCC och Skanska. Huvudkontor: Skogås, Stockholm.

Spentab: Först med gummi i konstgräs – nu först med AI i sina projekt
Spentab anlade Sveriges första konstgräsplan för fotboll 1975. Idag drivs det familjeägda bolaget av andra generationen Otterström, och de använder Brickanta för att identifiera risker tidigare i sina projekt och bygga mer med samma team.
Stefan Otterström
/ VD




Utmaning
Varje vecka kommer det in flera förfrågningsunderlag, vart och ett med hundratals sidor att gå igenom innan Spentab kan avgöra om de ska lämna anbud.
Varje fotbollsplan, skolgård och idrottsplats börjar som ett anbudsförfarande. Spentabs kalkylatorer måste snabbt sålla fram vilka förfrågningar de ska räkna på, för att sedan identifiera krav, risker och motstridiga uppgifter dolda i omfattande förfrågningsunderlag. När ett anbud väl antagits fortsätter dokumentationsbördan. Som BKMA-certifierat företag omsätter Spentab projekthandlingarna till KMA-krav, kontrollplaner och verifikat för varje enskilt projekt. Den specialistkompetensen sitter hos erfarna medarbetare, och tiden det tar att gå igenom handlingarna begränsar hur många projekt organisationen mäktar med.
Lösning
Spentab kopplade Brickanta till sitt SharePoint och kör varje nytt projekt genom det, från första förfrågan till signerat avtal.
Brickanta läser av varje förfrågningsunderlag så fort det landar i Spentabs SharePoint. Systemet stämmer av handlingarna mot byggpraxis och tidigare projekt, tar fram ett koncist anbudsbeslut (go/no-go) och flaggar för risker som kalkylteamet behöver granska. Ritningar samgranskas mot varandra och mot rambeskrivningen, så att motstridigheter upptäcks innan de når kalkylen. Efter tilldelning använder Spentab Brickanta för att granska avtalsförslaget mot övriga kontraktshandlingar före signering. Spentabs egna anbudsrutiner, kalkylmallar och BKMA-krav styr hur plattformen arbetar.
Resultat
Spentab identifierar risker i ett tidigare skede och lägger tiden på de projekt som faktiskt är värda att vinna.
Jan Emanuelsson
/ Project Manager


